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Nos tâches: Les
programmes précis que normalement l´équipe du Secrétariat mène à
terme sont… I.
COMMUNICATIONS:
on les maintient en permanence avec le Directeur et le Sous-directeur Général, avec la Présidente et le Conseil
International, et surtout avec les Conseils Nationaux. En plus on s´occupe
de l´entretien de la banque de données, du renouvellement du site WEB en
5 langues, de l´envoie mensuel d´un Bulletin International, du courrier
organisé selon les différents groupes linguistiques (espagnol, anglais
et français), du service de traductions, etc.
II.
ADMINISTRATION ET ENTRETIEN: On est chargé de l´entretien des
bureaux, des maisons des Bénévoles, des équipes techniques, de l´administration
internationale de l´Association, de la recherche de subventions pour les
projets de l´Association, de la perception des quote-part des pays, des
relations avec les organismes gouvernementales et les organismes
internationaux d´aide, etc. III.
RELATIONS AVEC LA FAMILLE VINCENTIENNE: on se tient au courant en
permanence avec : le Délégué pour la Famille Vincentienne au
niveau international, avec les Visiteurs de la Congrégation de la Mission
et les Visiteuses des Filles de la Charité au niveau mondial, avec l ´Équipe
de Coordination de MISEVI, avec les Secrétariats Internationaux de l´Association
International de Charité (AIC) et de la Société de Saint Vincent de
Paul, avec la commission paritaire de Visiteurs et Visiteuses d´Espagne
et avec d´autres organismes de Coordination de la Famille Vincentienne en
Europe et en Latino Amérique. IV. À PROPOS DES ENGAGEMENTS DE LA 1ÈRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE –ROME 2000: de concert avec le Conseil International, et en participant aux différentes commissions dont ils étaient chargés... · Edition du Livre “À la porte du troisième millénaire” en 4 langues et publication de ses fiches d´étude respectives. · Catéchismes et célébration de la Consécration Mariale. · Élaboration d´un “Cahier de prières pour JMV” avec son catéchisme correspondant. · Élaboration du Plan International de Formation par étapes. · De Nouveaux Documents: “Comment travailler à travers de projets”(AIC) et “Style de vie d´un JMV”. · Contributions aux Fonds de Solidarité des pays. · Projets en commun avec la Famille Vincentienne : pour l´instant “Globalisation de la Charité: lutte contre la faim” (2001-2003). V.
ANIMATION ET FORMATION: stocker et classer les matériaux qui
arrivent des différents pays pour les mettre à la disposition de tous,
publication de nouveaux matériaux et sujets de formation, des visites d´animation
dans des moments clés (Assemblées Nationales, Rencontres Nationales ou
Continentales, etc.) aux pays qui les demandent, répondre à des
consultations de pays qui sont en train d´élaborer ses Statuts
Nationaux, des stages et des séminaires pour les animateurs et les
conseilleurs, organiser et développer les évènements Internationaux
pour les JMV (Assemblées, Journée Mondiale de la Jeunesse, des Réunions
de responsables, etc.), supporter et suivre les projets précis d´évangélisation
ou promotion humaine que JMV développe dans les différents pays. VI. EXTENSION 2005: on a des contacts permanents, permettant d´établir de nouveaux groupes de JMV dans les 138 pays où actuellement la Famille Vincentienne travaille. À cause de cela, le Secrétariat essaie d´être un lieu d´accueille, ne seulement pas pour tous les JMV, mais aussi pour tous les membres de la Famille Vincentienne de différents pays qu´à cause des raisons diverses passent à Madrid. On veut que notre II Assemblée Générale JMV se rencontre avec une Association qui a grandi en qualité et en quantité. VII. ARCHIVES Y BIBLIOTÈQUE: où l´on garde la mémoire historique du parcours de JMV dans les différents pays, on classe les matériaux de formation et les photos qu´on nous envoient, le courrier, et en créant de cette façon une banque de ressources utiles pour la formation des membres et conseilleurs. Nos projets pour le "Nouveau Millénaire": Nos priorités de travail, en ce qui concerne le service d´animation de l´Association, pour l´année 2002 sont: a)
Organiser la II Rencontre Juvénile Vincentienne en raison de la
XVII Journée Mondiale de la Jeunesse, du 23 au 28 Juillet à Toronto
(Canada). Au même temps,
quelques membres du Conseil International et du Secrétariat participeront
au Mois Vincentien de Paris, consacré cette année aux conseilleurs de
nos groupes de la Famille Vincentienne. b) Éditer (en anglais, français et portugais), promouvoir et faire parvenir aux pays le livre « À la porte du troisième Millénaire » et de simples Catéchismes comme des matériaux basiques pour notre formation pour les années suivantes. c) Chercher des sources de financement dans les différentes Organisations d´aide, pour les activités du Secrétariat et le projets du futur de formation et de service. d) Promouvoir et suivre dans les pays, le projet commun de service que la Famille Vincentienne s´est proposé de faire dans les deux années suivantes : « Globalisation de la Charité : lutte contre la faim » À long terme, la formation continue des Animateurs et des Responsables des pays est, à notre avis, essentielle afin qu´ils puissent mieux accompagner les jeunes. Il est nécessaire de continuer à pousser l´échange des matériaux de formation, de l´expérience et du personnel avec les pays. |