XX Giornata Mondiale della Gioventù - Colonia 2005
(16-21 agosto di 2005)
C I R C O L A R E N°. 4
-Marzo 2005 -
A tutti i Consigli Nazionali della GMV
ed Associazioni della Famiglia Vincenziana,
Cari amici,
"Siamo venuti ad adorarlo" (Mt 2,2)
Vi invio un cordiale saluto da parte della Commissione Preparatoria per la nostra partecipazione come Famiglia Vincenziana alla XX Giornata Mondiale della Gioventù che si celebrerà a Colonia, Germania nei giorni 15-21 agosto 2005.
Vogliamo comunicarvi le seguenti informazioni:
A. Scheda di iscrizione per la GMG
Circa 35 paesi hanno risposto positivamente alla prima consultazione che facemmo sull'idea di partecipare insieme come Famiglia Vincenziana alla Giornata Mondiale della Gioventù. Ringraziamo molto per il suo interesse, ma è importante che c'inviino la SCHEDA DIi ISCRIZIONE del gruppo, per formalizzare la loro partecipazione. Benché abbiamo dato la data limite per inviare la propria iscrizione fino al 1 maggio, vorremmo sapere prima quante persone parteciperanno e chi sarà il responsabile.
B. Visto Schengen
La Germania appartiene ai paesi europei che permettono il Visto Schengen. I partecipanti alla 2ª Assemblea Generale della GMV - Agosto 2005 a Parigi (Francia) che andranno anche alla Giornata Mondiale della Gioventù - Colonia 2005 ed hanno bisogno di visto per l'Europa devono sollecitare il visto Schengen del Consolato della Francia nel suo paese di origine. Il visto che sollecitino deve essere di entrate multiple, includendo le date della GMG a Colonia con ladurata del soggiorno. Per potere sollecitarlo devono presentare al Consolato la Certificazione di accoglienza a Parigi ed il Certificato di Partecipazione alla GMG.
Per quelle persone che partecipano solo alla GMG a Colonia, devono sollecitare il visto con il Consolato della Germania nel proprio paese. Il visto è gratuito se lo chiedono solo per le date della GMG, dall’ 8 al 24 Agosto. Questo visto è di una sola entrata. È importante fare i permessi di visto almeno tre mesi prima della GMG.
Tanto i paesi che hanno bisogno di visto,che quelli che non hanno bisogno , devono inviarci come al più presto possibile la SCHEDA DIi ISCRIZIONE del gruppo, insieme ad una LISTA DI PARTECIPANTI che contenga i seguenti dati:
1. nome completo
2. indirizzo postale
3. data e luogo di nascita
4. nazionalità
5. numero di passaporto con data di scadenza e luogo di emissione - il passaporto dovrà avere nel momento del suo arrivo in Germania una validità per lo meno un anno e mezzo in più.
Con questa informazione, noi emetteremo ed invieremo loro il Certificato di Partecipazione, necessario per chi deve inoltrare il visto. Si invierà solo il Certificato ai paesi che hanno cancellato la sua iscrizione.
C. Pagamento iscrizione per la GMG:
Quanto devono pagare? Devono riferirsi alla seconda circolare per la classificazione di paesi secondo la griglia determinata dal Comitato Tedesco della GMG.
Paese gruppo A - 204 per partecipante
Paese gruppo B - 167 per partecipante
Paese gruppo C - 135 per partecipante
D. Modalità di pagamento:
D.1 - PER BONIFICO BANCARIO: Se fanno bonifico bancario, assicurarsi che arrivi al conto del Segretariato Internazionale la quantità esatta che richiediamo, dopo la conversione della sua moneta in Euro e della deduzione bancaria per bonifico che normalmente riscuotono le banche.
Devono comunicare alla banca che il costo di emissione l'assumete voi, non la GMV Internazionale. Inoltre devono inviare 6 Euro extra che riscuote il BSCH per ogni bonifico.
Suggeriamo che le traslazioni siano fatte per gruppo o per paese per evitare le spese bancarie. Per ogni bonifico, devono inviare 6 Euro extra.
Bonifico bancario al conto di JUVENTUD MARIANA VICENCIANA
Causale: Giornata Mondiale della Gioventù (indicare nome e paese del gruppo)
Banca: Banca Santander Central Hispano - Madrid, Spagna.
No. di conto: 0049 - 4664 - 11 - 2916572040
SWIFT CODE (BIC): BSCHESMM
CODICE BANCARIO: ES12
D.2 - INVIO DI DENARO IN CONTANTI: Un'altra opzione è inviare in contanti il denaro con qualunque persona di fiducia, Padre o Sorella che venga a Madrid tra i mesi di marzo - aprile, per consegnarlo direttamente al Segretariato Internazionale. Se voi scegliete questa dovete farcelo sapere ed inviare i suoi dati per emettere il Certificato di Partecipazione.
Eccetto gli Stati Uniti e paesi dell'Unione Europea, non raccomandiamo l'invio di denaro per assegno bancario perché la banca farà una ritenzione e tarderà almeno 30 giorni per verificare e fare effettivo il pagamento.
Osservazioni:
1. Una volta che avete pagato la propria iscrizione, vi preghiamo farci arrivare per fax la ricevuta dalla banca al Segretariato Internazionale, N°. Fax: 34 91 448 31 89.
2. Per i Paesi che hanno bisogno di visto, è importante cancellare l'iscrizione per incominciare i tramiti.
3. Il costo vicino l'emissione speciale del certificato o delle spedizioni è responsabilità di ogni paese
Molte grazie per tutta la sua attenzione ed appoggio.
Per qualunque domanda o chiarimento, non dubitino a mettersi in contatto col Segretariato Internazionale della GMV.
Per la Commissione Preparatoria della Giornata Mondiale della Gioventù
Gloria Santillán-Llanito
Ana María P. Escaño
P. Pedro Castillo, Cm
Email: amescano@telefonica.net